Anasayfa / Vietnam Organizasyon ve MICE Danışmanlığı / Vietnam Hizmet Detayı

Vietnam Fuar Organizasyonu

Vietnam fuar organizasyonu için fuar seçimi, stant, tercüman, transfer, B2B randevu ve sonrası takip dahil tüm süreç: maliyet aralığı, belge listesi ve operasyonel rehber.

Ücretsiz Ön Değerlendirme WhatsApp ile Yaz

Güncel: 11.05.2026 Vietnam Organizasyon ve MICE Danışmanlığı Mevzuat referanslı

Resmi kaynaklar

DEİK T.C. Hanoi BE KolayIhracat evisa.gov.vn MOLISA

Hızlı Cevap: Vietnam Fuar Organizasyonu Nedir?

Vietnam fuar organizasyonu; Hanoi, Ho Chi Minh City veya Da Nang'da düzenlenen sektörel fuarlara Türk firmalarının katılımcı (exhibitor) veya ziyaretçi (visitor) sıfatıyla hazırlanmasını kapsayan uçtan uca bir hizmettir. Fuar başvurusu, stant tasarımı ve kurulumu, ürün gümrük geçişi (ATA Karnesi), tercüman, transfer, konaklama, B2B randevu ajandası ve fuar sonrası rapor bu kapsamda değerlendirilir.

Hazırlık süresi: Minimum 90 gün (kritik fuarlar için 120-180 gün önerilir)
Standart maliyet aralığı: 6 m² minimum stant için 4.500 USD – 12.000 USD (lokasyon ve fuara göre)
Vize tipi: Ticari e-vize (DL tipi), 90 gün tek/çok girişli — başvuru evisa.gov.vn üzerinden
Operasyonel ekip: Stant sorumlusu + tercüman + lojistik koordinatörü

Vietnam'ın 2025 yılında 786,9 milyar USD dış ticaret hacmine ulaşması (Vietnam Gümrük İdaresi verisi, Ocak 2026) ve DEİK raporlarına göre Türk firmalarının Vietnam ile ikili ticarette 2 milyar USD eşiğini aşması, fuar katılımını artık opsiyonel değil stratejik bir araç haline getirmiştir.

Vietnam'da Öne Çıkan Sektörel Fuarlar

Bir fuara katılım kararı vermeden önce, fuarın gerçek ziyaretçi profilinin firmanın hedef pazar segmentiyle örtüşüp örtüşmediği doğrulanmalıdır. Vietnam fuar takviminin omurgasını oluşturan etkinlikler şunlardır:

Fuar	Sektör	Şehir	Dönem
VIETNAM EXPO	Genel ticaret, makine, gıda	Hanoi / HCMC	Nisan & Aralık
VIETBUILD	İnşaat, yapı malzemeleri	HCMC, Hanoi, Da Nang	Yılda 6 dönem
VIETNAM FOODEXPO	Gıda, içecek, tarım	Ho Chi Minh City	Kasım
METALEX VIETNAM	Makine, metal işleme, otomasyon	Ho Chi Minh City	Ekim
SAIGON AUTOTECH	Otomotiv, yedek parça	Ho Chi Minh City	Mayıs
PROPAK VIETNAM	Ambalaj, gıda işleme	HCMC / Hanoi	Mart & Kasım

Fuar seçim aşamasında ekibimiz, son üç yılın ziyaretçi sayısı, ülke dağılımı ve katılımcı listesi (önceki yıl exhibitor PDF'leri üzerinden) incelenerek karar verir. Yalnızca isim ya da reklam üzerinden katılım kararı verilen fuarların %40'a yakını ROI eşiğinin altında kalmaktadır (Vietnam.com.tr iç müşteri analizi, 2023-2025).

Detaylı İşlem Süreci: 7 Adımda Fuar Hazırlığı

Fuar tespiti ve fizibilite (T-180 / T-120 gün): Hedef sektör, alıcı profili, rakip katılımcılar ve önceki yıl ziyaretçi raporu analiz edilir. Tercih edilen fuarın resmi sitesinden Floor Plan ve Exhibitor List talep edilir.
Stant rezervasyonu (T-120 / T-90 gün): Köşe veya ada stant talepleri erken kapanır. Standart 9-18 m² için organizatör firma ile sözleşme imzalanır, %30-50 ön ödeme yapılır.
Stant tasarımı ve üretim (T-90 / T-45 gün): Shell scheme (hazır stant) veya custom build kararı verilir. Custom standlarda Vietnam'da yerel üretim, Türkiye'den nakliye maliyetinin yaklaşık üçte biridir.
Ürün lojistiği ve gümrük (T-60 / T-30 gün): Numune ürünler için ATA Karnesi (geçici ithalat belgesi) hazırlanır. Vietnam, ATA Sözleşmesi'ne 2019'da taraf olmuştur; bu belge ile gümrük teminatı ödenmeden numune giriş-çıkışı yapılır. Detay için ICC ATA Carnet.
Vize ve seyahat planlaması (T-45 / T-30 gün): Tüm delegasyon için DL tipi ticari e-vize başvurusu yapılır. Başvuru süresi 3-5 iş günü, ücret 25 USD (tek giriş) / 50 USD (çok giriş). Konaklama Hanoi'de fuar tarihlerinde Old Quarter veya My Dinh; HCMC'de District 1 veya District 7 (SECC çevresi) tercih edilir.
B2B randevu ajandası (T-30 / T-7 gün): Önceden filtrelenmiş ithalatçı, distribütör ve OEM alıcılarıyla fuar günleri için 20-40 dakikalık randevu blokları planlanır. Tercüman koordinasyonu için Vietnam tercüman ve ekipman kiralama hizmetimiz devreye girer.
Fuar sonrası takip (T+7 / T+30 gün): Toplanan kartvizitler CRM'e işlenir, fiyat teklifleri 72 saat içinde gönderilir. Vietnam pazarında 14 günden uzun süren cevap gecikmesi, anlaşma kaybının ana nedenlerindendir.

Gerekli Belgeler Listesi

Firma faaliyet belgesi (Türkçe + İngilizce noter onaylı çeviri)
İmza sirküleri (apostilli)
Fuar başvuru formu (organizatör tarafından sağlanır)
Ürün katalogları (İngilizce ve mümkünse Vietnamca özet)
ATA Karnesi (numune götürülecekse) — TOBB üzerinden başvuru
Pasaport (minimum 6 ay geçerli) + DL tipi e-vize onayı
Stant tasarım çizimleri (custom stant için organizatör onayı)
Elektrik, internet, su bağlantısı talep formları
Seyahat sağlık sigortası (minimum 30.000 EUR teminatlı)
Otel rezervasyon teyitleri ve uçuş biletleri

Maliyet Aralığı Tablosu (2026)

Kalem	Aralık (USD)	Açıklama
Stant alan kirası (9 m²)	2.700 – 5.400	Lokasyona göre m² başı 300-600 USD
Shell scheme stant	1.800 – 3.500	Hazır stant + mobilya + spot
Custom build stant	4.500 – 14.000	9-18 m² tasarım + üretim + söküm
Tercüman (Türkçe-Vietnamca)	120 – 250 / gün	Teknik tercüman üst banttadır
VIP transfer (havalimanı + fuar)	180 – 400 / gün	Sedan / Vito / Sprinter seçenekleri
Konaklama (4-5*)	90 – 220 / gece	Fuar haftası %20-40 zamlanır
Vize (DL tipi e-vize)	25 – 50 / kişi	Tek/çok giriş, 90 gün geçerli
ATA Karnesi	250 – 600	TOBB üzerinden, teminat hariç
B2B randevu yönetimi	800 – 2.500	15-30 firma ön filtreleme dahil

Toplamda 3 kişilik bir delegasyonun 9 m² shell scheme stant ile 5 günlük katılım maliyeti ortalama 12.000-18.000 USD aralığındadır. Custom stant + 5 kişilik delegasyon senaryosunda bu rakam 28.000-45.000 USD'ye çıkabilir.

Uzman Görüşü

"Türk firmalarının Vietnam fuarlarında en sık düştüğü tuzak, fuara 'görünmek' için katılıp arkasındaki ticari operasyonu kurmamaktır. Bir fuarın ROI'si fuar gününde değil, fuardan 30 gün önce randevu ajandası kurulurken ve fuardan 30 gün sonra teklif takibi yapılırken belirlenir. Hanoi'de bir gıda fuarında stantta 6 saat geçirdiğini söyleyen ama hiç randevu almadan giden 2 firma gördük; ikisi de boş döndü. Aynı fuara 22 önceden filtrelenmiş alıcı randevusuyla giden Türk firması ise 4 distribütör sözleşmesiyle kapattı."
— Faisth Travel Agency, Hanoi Operasyon Direktörü

Sık Yapılan Hatalar

1. Yanlış fuar seçimi: İsmi büyük olan fuara değil, ziyaretçi profiline bakılmalıdır. VIETBUILD inşaat sektörü için zirvedir; gıda firması için anlamsızdır.
2. Geç başvuru: İyi lokasyonlu standlar fuar tarihinden 6-9 ay önce kapanır. Son 60 günde başvuran firmalar arka sıralarda kalır ve ziyaretçi akışı zayıflar.
3. Tercümansız stant: Vietnamlı alıcıların büyük bölümü teknik konuları İngilizce yürütmekte zorlanır. Türkçe-Vietnamca tercüman yokluğu, randevu kalitesini doğrudan düşürür.
4. Numune lojistiğini hafife almak: ATA Karnesi olmadan gönderilen numuneler gümrükte takılır; bazen fuar bitmeden teslim alınamaz. Karne maliyeti yüksek değildir, ihmal etmek pahalıdır.
5. Fuar sonrası sessizlik: Kartvizitler çekmeceye atılır, 30 gün sonra unutulur. Vietnam pazarında alıcı, ilk 7-10 gün içinde sıcak tutulmazsa rakibe geçer.

İlgili Hizmetlerimiz

Fuar organizasyonu tek başına bir operasyon değildir; çevresindeki diğer hizmetlerle entegre yürütülür:

Vietnam VIP Transfer — Havalimanı, fuar, otel ve B2B toplantı transferleri
Vietnam Tercüman ve Ekipman Kiralama — Stant tercümanı, kabin tercüme, telsiz seti
Vietnam Bayi Toplantısı Organizasyonu — Fuar öncesi/sonrası distribütör buluşmaları
Vietnam Konferans Organizasyonu — Sektör konferansı ve panel yönetimi
Vietnam Kurumsal Organizasyon — Ana kategori ve uçtan uca koordinasyon

Sıradaki Adım

Vietnam fuar takvimine girmeyi planlıyorsanız, ilk yapılacak iş takvimi sabitlemektir. Ekibimiz; hedef sektörünüze göre 2026 fuar listesini, beklenen ziyaretçi ve katılımcı profilini, stant rezervasyon takvimini ve toplam bütçe simülasyonunu hazırlayıp size 5 iş günü içinde sunabilir. Hanoi ve Ho Chi Minh City'de yerleşik ekibimiz, fuar günleri öncesinde alan keşfi yapar ve B2B randevu ajandanızı sahada netleştirir. Ön görüşme talebinizi iletmeniz halinde, fuar fizibilite raporunu ücretsiz çıkarıyoruz.

Sıkça sorulanlar

Bu sayfa için sorular.

Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.

Sorunuzu WhatsApp'tan yazın

Vietnam'da bir fuara kaç ay önceden başvurmak gerekir?

VIETBUILD, VIETNAM EXPO, METALEX, PROPAK gibi büyük fuarlarda iyi konumlu standlar fuar tarihinden 6-9 ay önce tükenir. Köşe veya ada stant talep ediyorsanız 9-12 ay önce başvuru önerilir. Shell scheme (hazır stant) için minimum 90 gün yeterli olabilir ancak ürün lojistiği, ATA Karnesi düzenlemesi ve B2B randevu ajandasının kurulması için ekibimiz en az 120 günluk hazırlık penceresi tavsiye eder. Fuar takvimleri için Vietnam Expo ve VIETBUILD resmi sitelerinden güncel tarihler kontrol edilebilir.

Numune ürünleri Vietnam'a nasıl götürebilirim, gümrük vergisi öder miyim?

Numune ürünleri için en uygun yol ATA Karnesi düzenletmektir. Vietnam, ATA Sözleşmesi'ne 2019 yılında taraf olmuş bir ülkedir; bu belge ile fuar süresince ülkeye getirdiğiniz numuneler için gümrük vergisi veya teminat ödenmez, fuar sonrası ürünler aynı belge ile Türkiye'ye geri döner. Başvuru TOBB üzerinden yapılır, ortalama süre 3-5 iş günüdür, maliyet 250-600 USD bandındadır (ürün değerine göre teminat ayrıca alınır ama vergiye dönüşmez). ATA Karnesi olmayan numuneler, normal ithalat rejimine tabi tutulur ve gümrükte 5-15 iş günü bekleyebilir.

Fuar için hangi tip Vietnam vizesi gerekiyor?

Ticari amaçlı fuar katılımı için DL tipi e-vize (business/commercial) en uygun seçenektir. Başvuru tamamen elektronik olarak evisa.gov.vn üzerinden yapılır; süreç 3-5 iş günüdür. Ücret tek girişli için 25 USD, çok girişli için 50 USD'dir ve vize 90 gün geçerlidir. Decree 144/2024/ND-CP kapsamında getirilen düzenlemelerle Türk vatandaşları DL tipi e-vizeye doğrudan erişebilmektedir. Fuar daveti veya organizatör onay yazısı başvuruda istenmemekte fakat sahip olmanız tavsiye edilir; sınır kapısında sorulması nadir de olsa mümkündür.

Custom stant mı yoksa shell scheme stant mı seçmeliyim?

İlk kez katılım yapan ve 9-12 m² alan tutan firmalar için shell scheme stant mantıklıdır; maliyet 1.800-3.500 USD bandındadır ve organizatör tarafından kurulup sökülür. Marka bilinirliğini ön plana çıkarmak isteyen, 18 m² ve üzeri alan tutan firmalar ise custom build stant tercih etmelidir. Vietnam'da yerel stant üretimi Türkiye'den nakliyeye kıyasla yaklaşık %60-70 daha ekonomiktir ve süre baskısı altında çalışılabilir. Custom standlarda organizatör onayı gereklidir; teknik çizimler fuar tarihinden 45-60 gün önce sunulmalıdır.

Tercüman olmadan fuarda durabilir miyim, İngilizce yeterli mi?

Vietnamlı alıcıların önemli bir kısmı genel düzeyde İngilizce konuşur ancak teknik konular, fiyatlandırma detayları, sözleşme şartları gibi alanlarda iletişim kalitesi ciddi düşer. Özellikle distribütör veya OEM alıcılarla yapılan görüşmelerde Türkçe-Vietnamca tercüman randevu verimini doğrudan artırır. Standart fiyat 120-250 USD/gün aralığındadır; teknik (makine, kimya, gıda işleme) tercümanlar üst banttadır. İhtiyaç analizi ve rezervasyon için Vietnam tercüman ve ekipman kiralama sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Türkiye-Vietnam arasında STA var mı, gümrük avantajı bulabilir miyim?

Hayır, Türkiye ile Vietnam arasında imzalanmış bir Serbest Ticaret Anlaşması bulunmamaktadır. Bu nedenle Türkiye'den Vietnam'a doğrudan ihracatta MFN (En Çok Kayrılan Ülke) tarifeleri uygulanır. Ancak Vietnam'ın 18 aktif FTA ağı (CPTPP, EVFTA, RCEP, UKVFTA dahil) sayesinde Vietnam'da kurulan bir üretim/operasyon merkezi üzerinden 55+ ülkeye tercihli tarifelerle erişim sağlanabilmektedir. Bu nedenle Türk firmalarının önemli bir bölümü Vietnam fuarlarını sadece satış değil, aynı zamanda ortaklık ve üretim üssü kurma fırsatı olarak değerlendirmektedir. Ayrıntılı bilgi için KolayIhracat.gov.tr ülke raporları incelenebilir.

B2B randevu ajandası ne demek, fuarda zaten görüşmüyor muyum?

Fuara katılan ortalama bir ziyaretçi 4-5 saat alanda kalır ve onlarca standı dolaşır. Standınıza rastlantısal uğrayan ziyaretçi sayısı belli bir eşiğin altındadır ve bunların çoğu hedef profilinizde olmayabilir. B2B randevu ajandası; fuara katılım kararı alındığı andan itibaren Vietnam pazarındaki potansiyel alıcı, distribütör ve OEM partnerlerin önceden filtrelenip, fuar günleri için 20-40 dakikalık görüşme bloklarına yerleştirilmesidir. Ekibimiz, müşteri sektörüne göre 15-30 hedef firmayla ön iletişim kurar, gelmeyi kabul edenleri ajandaya yerleştirir. Maliyet 800-2.500 USD bandındadır ve fuarın ROI'sini doğrudan belirleyen kalemdir.

Fuar sonrası ne yapmalıyım, hangi takvim çalışır?

Vietnam pazarında fuar sonrası ilk 7 gün kritiktir. Toplanan kartvizitler ve görüşme notları CRM'e işlenir, her potansiyel alıcıya kişiselleştirilmiş teklif veya katalog 72 saat içinde gönderilir. 7-14. gün arası WhatsApp veya e-posta ile teyit yapılır; Vietnamlı muhataplar WhatsApp ve Zalo'yu yoğun kullanır. 14-30. gün arası numune gönderimi veya online toplantı planlanır. 30 günden uzun süren sessizlik, görüşmenin kapanması anlamına gelir; çünkü aynı dönemde Çin, Tayland, Hindistan tedarikçileri de aynı alıcıyla temas halindedir. Disiplinli takip, fuar bütçesinin geri dönüşünü belirleyen en önemli faktördür.

İlgili sayfalar

Aynı kategoride diğer sayfalar

Tüm Vietnam Organizasyon ve sayfaları

AT-02

Sıradaki adım

Konunuzu birlikte değerlendirelim.

Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.

Ücretsiz Teklif Al WhatsApp Hanoi +90 312 394 45 76

Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.