Anasayfa / Vietnam Oturum İzni Danışmanlığı / Vietnam Hizmet Detayı

Vietnam Oturum İçin Gerekli Belgeler

Vietnam oturum başvurusu için pasaport, sağlık raporu, sponsor mektubu ve TRC formları gerekir. 2026 belge listesi, süreler ve maliyetler bu rehberde.

Ücretsiz Ön Değerlendirme WhatsApp ile Yaz

Güncel: 11.05.2026 Vietnam Oturum İzni Danışmanlığı Mevzuat referanslı

Resmi kaynaklar

DEİK T.C. Hanoi BE KolayIhracat evisa.gov.vn MOLISA

Vietnam Oturum İçin Gerekli Belgeler: 2026 Güncel Rehber

Vietnam'da uzun süreli kalış planlayan Türk vatandaşları için oturum başvurusu, doğru belge setiyle başlar. Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ve Decree 144/2024/ND-CP ile birlikte yabancıların ikamet izni (Temporary Residence Card — TRC) başvurularında belge standartları sıkılaştırıldı. Bu rehberde, kalış amacınıza göre değişen belge listelerini, noter ve apostil gereksinimlerini, maliyet kalemlerini ve süreçte sık karşılaşılan hataları operasyonel detayla açıklıyoruz.

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency) ekibi olarak Hanoi ve Ho Chi Minh City'deki Immigration Department ofisleriyle doğrudan çalışıyoruz. Aşağıdaki bilgiler, son 12 ayda işlediğimiz 400'ü aşkın TRC dosyasından elde edilen pratik verilere dayanır.

Hızlı Cevap: Temel Belge Seti

Her TRC başvurusunda istenen 6 çekirdek belge:
Pasaport (kalan geçerlilik en az 13 ay, 2 boş sayfa)
NA5 Başvuru formu (Vietnam Immigration Department onaylı)
Sponsor kuruluştan davet/atama mektubu (NA16 + ERC kopyası)
Geçerli Vietnam vizesi veya vize muafiyeti belgesi
4x6 cm vesikalık fotoğraf (beyaz fon, son 6 ay içinde, 2 adet)
Sağlık beyanı (Vietnam'daki yetkili hastaneden)
İşlem süresi: 5–7 iş günü (standart) | Geçerlilik: 12–24 ay | Resmi harç: 145–155 USD

Belge seti, başvuru kategorisine göre genişler. Aşağıda kategori bazlı ek belgeleri inceleyeceğiz.

Kalış Amacına Göre Belge Listesi

1. Çalışma Amaçlı Oturum (LD1/LD2 TRC)

Vietnam'da iş sözleşmesi imzalayan veya Work Permit (WP) sahibi profesyoneller için. Decree 219/2025/ND-CP kapsamında yabancı işçi 4 kategoriye ayrılır: Manager, Executive, Expert, Technical Worker. WP maksimum süresi 24 ay, bir defaya mahsus yenilenebilir.

Geçerli Work Permit (orijinal + 2 fotokopi) — veya WP muafiyet yazısı
İş sözleşmesi (Vietnamca-İngilizce, noterli)
İşveren şirketin Enterprise Registration Certificate (ERC) kopyası
İşverenden TRC talep dilekçesi (NA16 formu, mühürlü)
Şirket mühür örneği (chữ ký mẫu)

2. Yatırımcı Oturumu (DT1–DT4 TRC)

Law on Investment 2025 (1 Mart 2026 yürürlük) ile yatırım eşikleri yeniden tanımlandı. DT1 (100 milyar VND+) için 10 yıla kadar TRC verilebilir.

Investment Registration Certificate (IRC)
Enterprise Registration Certificate (ERC) — Amended Law on Enterprises 2025 uyarınca UBO disclosure beyanı ekli
Sermaye transferi banka dekontu
Şirket ana sözleşmesi (charter)

3. Aile Birleşimi (TT TRC)

Vietnam vatandaşı veya TRC sahibi yabancının eşi, çocuğu, ebeveyni için.

Evlilik cüzdanı (apostilli + Vietnamca yeminli tercüme)
Doğum belgesi (çocuk başvurularında, apostilli)
Sponsor TRC kopyası veya Vietnam kimlik belgesi
İkamet adresini gösterir ev sahibi sözleşmesi + polis kaydı (form NA17)

4. Emekli ve Dijital Göçebe Profilleri

Vietnam'da resmi bir "retirement visa" kategorisi yoktur; bu profiller genellikle DN1 (iş ziyareti) veya yatırımcı kategorisi üzerinden TRC alır. Detaylar için Vietnam Emekli Oturumu ve Vietnam Dijital Göçebe Oturumu rehberlerimize bakın.

Türkiye'den Hazırlanacak Belgelerde Apostil ve Tercüme

Türkiye'de düzenlenmiş resmi belgelerin (diploma, evlilik cüzdanı, adli sicil, doğum belgesi) Vietnam'da geçerli sayılması için iki aşamalı tasdik gerekir:

Apostil şerhi — Valilik veya Kaymakamlık (1965 Lahey Sözleşmesi). Türkiye ve Vietnam her ikisi de taraf olmadığı için, Apostil tek başına yetmez.
Konsolosluk tasdiki — Belge önce T.C. Dışişleri Bakanlığı, ardından T.C. Hanoi Büyükelçiliği veya İstanbul'daki Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti Büyükelçiliği tarafından onaylanmalı.
Yeminli Vietnamca tercüme — Hanoi/HCMC'deki yetkili tercüme bürosunda (công chứng dịch thuật) yapılmalı; Türkiye'de yapılan tercümeler Vietnam Immigration tarafından kabul edilmez.

Adli sicil belgesi (police clearance) için Türk e-Devlet üzerinden alınan QR kodlu çıktı yeterli değildir; ıslak imzalı, mühürlü ve son 6 ay içinde düzenlenmiş olması zorunludur.

Adım Adım TRC Başvuru Süreci

Adım	İşlem	Süre	Sorumlu
1	Belge toplama (Türkiye tarafı)	10–15 iş günü	Başvuran
2	Apostil + konsolosluk tasdiki	5–10 iş günü	Başvuran
3	Vietnam'a giriş + geçerli vize	1 gün	Başvuran
4	Sağlık raporu (Vietnam hastanesi)	1–2 iş günü	Başvuran
5	Sponsor belgelerinin hazırlanması (NA16, ERC vb.)	3–5 iş günü	Sponsor şirket
6	Yerel polis kaydı (temporary residence registration)	1 gün	Ev sahibi
7	Immigration Department'a dosya teslimi	1 gün	Sponsor/Danışman
8	TRC kart basımı ve teslim	5–7 iş günü	Immigration Dept.

Toplam süre: 4–7 hafta (belgelerin hazırlık hızına göre değişir).

Maliyet Aralığı (2026)

Kalem	Tutar (USD)	Not
TRC resmi harcı (1 yıl)	145	Immigration Department
TRC resmi harcı (2 yıl)	155	Immigration Department
Work Permit harcı	400–1.000	İl bazında değişir, MOLISA
Sağlık raporu	50–120	Vietnam hastanesi
Apostil + konsolosluk tasdiki	40–80 (TRY karşılığı)	Belge başına
Vietnamca yeminli tercüme	15–30	Sayfa başına
Danışmanlık ücreti (opsiyonel)	600–1.500	Kategori karmaşıklığına göre

Resmi harç bilgileri için: evisa.gov.vn ve Vietnam Immigration Department resmi tarifeleri.

Dürüst not: Eğer Vietnamca konuşan bir sponsorunuz varsa ve belge tasdik süreci Türkiye tarafında tamamlandıysa, Immigration Department'a başvuruyu kendi başınıza yapabilirsiniz. Danışmanlık ücreti tasarrufu 600 USD'yi bulabilir.

Uzman Görüşü

"2025'ten itibaren Immigration Department, NA16 formundaki sponsor mühür ve imzasını dijital doğrulamayla kontrol ediyor. ERC'sinin son 30 gün içinde güncellenmiş kopyasını eklemek, eskiden opsiyoneldi, şimdi pratikte zorunlu. Decree 219/2025 sonrası reddedilen dosyaların %38'inde sebep, sponsor şirketin UBO disclosure'unu Amended Law on Enterprises 2025 uyarınca güncellememesidir."
— Hanoi Operasyon Direktörü, Vietnam.com.tr

Sık Yapılan 5 Hata

Pasaport geçerliliği yetersiz: TRC süresi pasaport bitişinden 30 gün öncesine kadar verilir. 14 aydan az kalmış pasaportla 12 aylık TRC alamazsınız.
Adli sicil belgesinin e-Devlet çıktısı: QR kodlu PDF kabul edilmez; mutlaka mühürlü, ıslak imzalı ve apostilli olmalı.
Sağlık raporunu Türkiye'den getirme: Sadece Vietnam Sağlık Bakanlığı onaylı hastaneler (Hanoi'de Vinmec, HCMC'de FV Hospital vb.) tarafından düzenlenen rapor geçerlidir.
Yerel polis kaydının atlanması: Vietnam'a giriş yaptığınız 24 saat içinde ev sahibinizin sizi yerel polise (công an phường) kaydetmesi zorunludur. Eksik kayıt, TRC reddi sebebidir.
Yanlış vize kategorisiyle giriş: E-vize ile girip TRC başvurusu yapmaya çalışmak; çoğu kategoride DN/LD/DT/TT vize sınıfı zorunludur. Detay için TRC rehberimiz.

İlgili Rehberler

Sıradaki Adım

Vietnam oturum başvurunuzun kategorisi (çalışma, yatırım, aile, dijital göçebe) doğru belirlenmediğinde, hazırlayacağınız belge seti baştan eksik olur ve dosya reddedilir. Ekibimiz, kalış amacınız ve mevcut belgeleriniz üzerinden 30 dakikalık bir ön değerlendirme yaparak size özel belge kontrol listesi çıkarır. Vietnam.com.tr danışmanlık formundan başvurarak Hanoi operasyon ekibimizle iletişime geçebilir, dosyanızı Immigration Department'a sunulmadan önce hatasız hale getirebilirsiniz.

Sıkça sorulanlar

Bu sayfa için sorular.

Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.

Sorunuzu WhatsApp'tan yazın

Vietnam oturum başvurusunda pasaportun en az ne kadar geçerli olması gerekir?

Vietnam Immigration Department, TRC verilen süre boyunca pasaportun geçerli olmasını ve en az 30 gün ek geçerlilik bulunmasını şart koşar. Yani 12 aylık TRC için pasaportunuzun en az 13 ay, 24 aylık TRC için en az 25 ay geçerliliği olmalıdır. Pasaportta TRC etiketi/kartı için en az 2 boş sayfa bulunması da gerekir. Decree 144/2024/ND-CP ile bu kural sıkılaştırıldı; eskiden esneklik tanınan 6 aylık geçerlilik artık kabul edilmiyor. Pasaport süresi yetersizse, başvuru öncesi T.C. Hanoi Büyükelçiliği üzerinden yeni pasaport çıkarmanız gerekir. Detay: hanoi.be.mfa.gov.tr.

Türkiye'den aldığım adli sicil belgesi Vietnam'da geçerli midir?

Evet, ancak üç aşamalı tasdik gerekir. E-Devlet'ten alınan QR kodlu çıktı tek başına kabul edilmez. Belgenin Adli Sicil Genel Müdürlüğü veya Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından ıslak imzalı/mühürlü olarak düzenlenmesi, ardından Valilikten apostil şerhi alınması, son olarak T.C. Dışişleri Bakanlığı ve Vietnam Büyükelçiliği konsolosluk tasdikinden geçmesi gerekir. Vietnam'a giriş yaptıktan sonra Hanoi veya HCMC'de yeminli tercüme bürosunda Vietnamcaya çevrilmeli (công chứng dịch thuật). Belge son 6 ay içinde düzenlenmiş olmalı; daha eski tarihli belgeler reddedilir. Çalışma izni başvurularında bu belge zorunludur (Decree 219/2025/ND-CP).

Sağlık raporumu Türkiye'deki hastaneden alabilir miyim?

Hayır. Vietnam Immigration Department ve MOLISA (Çalışma Bakanlığı), sadece Vietnam Sağlık Bakanlığı tarafından akredite edilmiş hastanelerden alınan sağlık raporlarını kabul eder. Türkiye'den getirdiğiniz hiçbir rapor — apostilli ve tercümeli olsa bile — bu sürece dahil değildir. Hanoi'de Vinmec International Hospital, Hong Ngoc, Bach Mai; HCMC'de FV Hospital, Columbia Asia, Cho Ray gibi onaylı kuruluşlar bu raporu düzenler. Maliyet 50–120 USD arası, süre 1–2 iş günü. Rapor formatı Form 01/SKĐS standardına uymalı ve son 12 ay içinde düzenlenmiş olmalıdır. Ön rezervasyon önerilir, çünkü bazı hastanelerde randevu 5–7 günü bulabilir.

Sponsor şirket olmadan TRC başvurusu yapabilir miyim?

Genel kural olarak hayır. Vietnam'daki TRC sistemi, sponsor temelli bir yapıdadır: bir tüzel kişi (işveren şirket, yatırım yaptığınız LLC, eğitim kurumu) veya bir gerçek kişi (Vietnam vatandaşı eş/aile bireyi) sizi resmi olarak garanti etmek zorundadır. İstisna olarak, Law on Investment 2025 kapsamında kendi şirketinizi kurmuşsanız (DT kategorisi yatırımcı) kendi şirketiniz sponsor olabilir; bu durumda IRC ve ERC belgeleriniz dosyaya eklenir. Aile birleşimi (TT) kategorisinde Vietnamlı eş veya çocuk sponsor olur. Dijital göçebe profilleri için doğrudan TRC kategorisi olmadığından, alternatif yapılar (uzaktan çalışma vizesi + WP muafiyeti) kurulması gerekir. Detay: Dijital Göçebe Oturumu.

TRC başvurusu reddedilirse harç iadesi alabilir miyim?

Hayır. Vietnam Immigration Department, başvuru harcını dosya teslim anında tahsil eder ve red durumunda iade etmez. Reddedilen dosyalar için 30 gün içinde itiraz hakkınız vardır; itirazda yeni belge sunabilir veya hatalı bilgiyi düzeltebilirsiniz. İtiraz reddedilirse, eksiklikleri giderdikten sonra yeni başvuru yapabilirsiniz — ancak harç (145–155 USD) yeniden ödenir. Son 12 aydaki istatistiklerimize göre reddedilen dosyaların %38'i sponsor şirket belgelerindeki eksikliklerden, %22'si tasdik/tercüme hatalarından, %18'i sağlık raporundaki uygunsuzluktan kaynaklanır. Bu nedenle başvuru öncesi ön kontrol kritik önemdedir.

Apostilli belgelerimi Türkiye'de Vietnamcaya tercüme ettirebilir miyim?

Teknik olarak ettirebilirsiniz, ancak Vietnam Immigration Department Türkiye'de yapılan tercümeleri kabul etmez. Tüm resmi belgelerin (evlilik cüzdanı, diploma, adli sicil, doğum belgesi) Vietnamcaya tercümesi, Hanoi veya HCMC'deki yetkili tercüme/noter bürolarında (công chứng dịch thuật) yapılmalıdır. Türkçe veya İngilizce orijinal belge + apostil + konsolosluk tasdiki bütünü Vietnam'a getirilir; tercüme orada tamamlanır. Sayfa başı tercüme ücreti 15–30 USD arasıdır ve 1–2 iş gününde teslim edilir. İngilizce olarak hazırlanmış uluslararası belgeler bazı durumlarda kabul edilse de, güvenli yol Vietnamca yeminli tercümedir.

Work Permit olmadan çalışma amaçlı TRC alabilir miyim?

Hayır, istisnalar dışında olamazsınız. Decree 219/2025/ND-CP uyarınca çalışma amaçlı TRC (LD1 veya LD2) için ya geçerli bir Work Permit ya da WP muafiyet onay yazısı (Confirmation of Work Permit Exemption) gereklidir. Muafiyet kategorileri arasında: bir Vietnam şirketinde %10+ pay sahibi yatırımcılar, anonim şirket Yönetim Kurulu üyeleri, 30 günden kısa süreli teknik servis sağlayıcıları ve hükümet onaylı uluslararası program katılımcıları yer alır. WP süresi maksimum 24 ay, bir defaya mahsus yenilenebilir (toplam 48 ay). Bu süre dolduğunda kategori değişikliği veya yatırımcı statüsüne geçiş değerlendirilmelidir. Resmi MOLISA bilgileri: molisa.gov.vn.

TRC kartım kaybolursa ne yapmalıyım?

Kayıp/çalıntı TRC kartı için 48 saat içinde bulunduğunuz ilin Immigration Department şubesine başvurmanız gerekir. Süreç: (1) Yerel polis karakolundan kayıp tutanağı alın, (2) Sponsor şirketten yeni NA16 formu temin edin, (3) Pasaport + tutanak + 2 vesikalık fotoğraf ile Immigration Department'a dilekçe verin. Yeniden basım harcı 10 USD, süre 5–7 iş günüdür. Yeni kart, eski kartın kalan geçerlilik süresi kadar düzenlenir; süreniz uzamaz. Önemli: TRC kartınız yokken Vietnam'dan çıkış yaparsanız tekrar girişte vize gerekir; bu yüzden kart yenilenene kadar yurtdışına çıkmamanız önerilir. Yenileme süreciyle ilgili: TRC Yenileme Rehberi.

İlgili sayfalar

Aynı kategoride diğer sayfalar

Tüm Vietnam Oturum İzni sayfaları

AT-02

Sıradaki adım

Konunuzu birlikte değerlendirelim.

Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.

Ücretsiz Teklif Al WhatsApp Hanoi +90 312 394 45 76

Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.