Vietnam Aile Birleşimi Danışmanlığı

Vietnam Aile Birleşimi Danışmanlığı: Operasyonel Rehber

Vietnam aile birleşimi, Türk vatandaşlarının Vietnam'da çalışan, yatırım yapan veya oturum izni bulunan bir aile üyesinin yanına yerleşmesi için kullanılan yasal yoldur. İşlem; Geçici Oturum Kartı (Temporary Residence Card — TRC) veya bağımlı vize (TT vizesi) üzerinden yürütülür. Süreç Türkiye tarafında apostil ve tercüme aşamasını, Vietnam tarafında ise Immigration Department başvurusunu kapsar.

Bu rehberde 2025 yılında yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ve Decree 144/2024/ND-CP kapsamındaki güncel kuralları, belge listesini, maliyet aralıklarını ve sık yapılan hataları ele alıyoruz.

Hızlı Cevap: Vietnam'da çalışma izni (Work Permit) veya yatırımcı oturumu sahibi bir Türk vatandaşının eşi, 18 yaş altı çocukları ve bakmakla yükümlü olduğu ebeveynleri TT vizesi veya TRC (3 yıla kadar) alabilir. Tahmini süre: belge hazırlığı dahil 6-10 hafta. Vietnam tarafı resmi harç 145-155 USD; toplam danışmanlık + tercüme + apostil maliyeti 950-1.800 USD aralığındadır.

Kimler Aile Birleşimi Hakkından Yararlanabilir?

Vietnam Göç İdaresi (Immigration Department of Vietnam), Law on Entry, Exit, Transit and Residence of Foreigners (Law No. 47/2014/QH13, 51/2019/QH14 sayılı değişiklik ve Decree 144/2024/ND-CP ile güncellenmiştir) çerçevesinde aşağıdaki bağları kabul eder:

• Eş: Yasal evlilik bağı bulunan eşler (resmi nikah şart, dini nikah yeterli değildir).
• 18 yaş altı çocuklar: Biyolojik veya yasal evlatlık ilişkisi.
• Anne / baba: Sponsor Vietnam'da ikamet eden çocuğun bakmakla yükümlü olduğu ebeveynler.
• 18 yaş üstü bekar çocuklar: Sadece bakıma muhtaç olduğunu gösteren tıbbi rapor varsa.

Sponsor (Vietnam'daki aile üyesi) ise şunlardan biri olmalıdır: Work Permit + TRC sahibi çalışan, yatırımcı oturumu (DT1-DT4) sahibi, diplomatik personel veya Vietnam vatandaşı. Sponsorun oturum süresi 12 aydan az ise aile bireyleri TRC değil sadece bağımlı vize (TT) alabilir.

Adım Adım İşlem Süreci

1. Sponsor durumunun doğrulanması (1. hafta): Vietnam'daki aile üyesinin TRC veya Work Permit'inin geçerlilik süresi, vize tipi (DT, LD, LV) kontrol edilir. Sponsor TRC'sinin kalan süresi 13 aydan azsa önce sponsorun yenilenmesi gerekir.
2. Türkiye'de belge hazırlığı (2-4. hafta): Evlilik cüzdanı, doğum belgesi, vukuatlı nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı e-Devlet üzerinden alınır. Her belge il valiliği apostil şerhi ile onaylanır.
3. Tercüme ve noter (4-5. hafta): Apostilli belgeler yeminli tercüman tarafından Vietnamca'ya çevrilir, ardından Hanoi veya İstanbul noterinde onaylanır.
4. Sponsorluk dilekçesi (NA3 formu): Sponsor Vietnam'da Immigration Department'a (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) NA3 formuyla davet başvurusu yapar. Onay 5-7 iş günü sürer.
5. TT vizesi başvurusu (6-7. hafta): Onay yazısı ile Vietnam'ın Ankara veya İstanbul temsilciliğine ya da Hanoi havalimanı VOA noktasına başvurulur.
6. Vietnam'a giriş ve TRC dönüşümü (8-10. hafta): Aile bireyi TT vizesi ile Vietnam'a girer, 15 gün içinde Immigration Department'a TRC başvurusunu yapar. TRC süresi sponsorun oturum süresine eşit verilir, maksimum 3 yıl.

Gerekli Belgeler Listesi

Türkiye Tarafında Hazırlanacak

• Uluslararası formatta evlilik kayıt örneği (apostilli)
• Vukuatlı nüfus kayıt örneği — son 3 ay içinde alınmış (apostilli)
• Çocuk(lar) için uluslararası doğum kayıt örneği (apostilli)
• Adli sicil kaydı — Vietnam'a giriş için (apostilli, 18 yaş üstü için)
• Pasaport — minimum 13 ay geçerli, 2 boş sayfa
• Tıbbi rapor (HIV, tüberküloz testi dahil) — Vietnam onaylı sağlık kuruluşundan veya Türkiye'de alınıp apostillenmiş
• Biyometrik fotoğraf (4x6 cm, beyaz fon, son 6 ay)

Vietnam Tarafında Sponsor Hazırlayacak

• NA3 sponsorluk formu
• Sponsorun pasaport + TRC fotokopisi
• Sponsorun Work Permit veya Investor Registration Certificate (IRC)
• İkamet adresi tescil belgesi (temporary residence registration — local police)
• İşveren beyanı (sponsor çalışansa)

Maliyet Aralığı (2026 Güncel)

Not: Bu işlemin bir kısmını Vietnam'da yerleşik bir aile üyeniz varsa kendiniz yapabilirsiniz; NA3 sponsorluk başvurusu Vietnam vatandaşları için 11 USD resmi harçla doğrudan Immigration Department şubesinden tamamlanabilir.

Uzman Görüşü

"Aile birleşimi dosyalarında en sık karşılaştığımız sorun, sponsorun TRC'sinin yeterli süreye sahip olmaması. Vietnam İmmigration Department, aile bireyine sponsorun kalan oturum süresinden daha uzun bir TRC veremez. Bu nedenle eş veya çocuk için 3 yıllık TRC istiyorsanız, önce sponsorun TRC süresini yenilemeniz veya uzatmanız gerekir. Decree 144/2024/ND-CP bu kuralı netleştirdi; 2025 öncesi dosyalarda esneklik vardı, artık yok."

— Faisth Travel Agency, Hanoi Operasyon Direktörü

Sık Yapılan Hatalar

• Apostil yerine konsolosluk tasdiki: Türkiye ve Vietnam Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır (Vietnam 2025'te katıldı). Eski rehberlerdeki çift konsolosluk tasdiki süreci artık geçersiz; sadece apostil yeterlidir. Yanlış tasdik yöntemi başvurunun reddine yol açar.
• Evlilik cüzdanının iç sayfasıyla apostil yapılması: Apostil için uluslararası formatlı (formül B) evlilik kayıt örneği gerekir, evlilik cüzdanının kendisi değil. Bu hata dosyaların yaklaşık %30'unda tekrar belge alma gereği doğuruyor.
• Tıbbi raporun süresinin geçmesi: Tıbbi rapor başvuru anında maksimum 12 ay eski olabilir. Hazırlık uzarsa rapor güncellenmelidir.
• Sponsorun adres tescil eksikliği: Vietnam'da yabancılar yerleşim adreslerini yerel polise (công an phường) tescil ettirmek zorundadır. Tescil yoksa NA3 sponsorluğu reddedilir.
• Çocuğun pasaportunda anne-baba isminin yazmaması: Türk pasaportlarında ebeveyn ismi bulunmadığı için doğum kayıt örneği zorunludur; pasaport tek başına aile bağını kanıtlamaz.

İlgili Hizmetler

Aile birleşimi dosyanız aşağıdaki süreçlerle bağlantılı olabilir:

• Vietnam Geçici Oturum Kartı — TRC başvurusunun detaylı prosedürü
• Vietnam Yatırımcı Oturumu — Sponsor yatırımcı statüsündeyse DT vizesi
• Vietnam Oturum Red Sebepleri — Başvuru öncesi risk değerlendirmesi
• Vietnam Vatandaşlık Yolu — Uzun vadeli yerleşim planı

Resmi Kaynaklar

• Vietnam Immigration Department — evisa.gov.vn (resmi başvuru portalı)
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği (konsolosluk hizmetleri)
• Vietnam Dışişleri Bakanlığı (MOFA)
• MOLISA — Çalışma, Savaş Gazileri ve Sosyal İşler Bakanlığı

Sıradaki Adım

Aile birleşimi dosyaları, sponsorun mevcut oturum statüsüne ve aile bireyinin profil belgelerine göre kişiye özel hazırlanır; standart bir şablon uygulamak risklidir. Ekibimiz Ankara ve Hanoi ofislerinde ön değerlendirme yapar: sponsorun TRC süresi, belge eksikleri, apostil durumu ve tahmini süre ücretsiz bir ön incelemede netleştirilir. Dosyanızı görüşmek için iletişim sayfamız üzerinden randevu oluşturabilirsiniz.