Vietnam Çalışma İzni İçin Gerekli Belgeler

Hızlı Cevap: Vietnam Çalışma İzni Belge Dosyası Nedir?

Vietnam çalışma izni (Work Permit) başvurusunda dosya, iki ana koldan oluşur: çalışanın kişisel evrakı (pasaport, diploma, deneyim belgesi, sağlık raporu, sabıka kaydı) ve işverenin kurumsal dosyası (ERC/IRC, kullanım talebi onayı, iş sözleşmesi taslağı, pozisyon açıklaması). 7 Ağustos 2025'te yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP ile çalışan kategorileri Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olarak yeniden tanımlanmış; her kategori için kanıtlayıcı belge seti farklılaşmıştır. Ortalama dosya, eksiksiz hazırlandığında 15-20 iş günü içinde sonuçlanır; eksik veya yanlış tasdik edilmiş belge, süreyi 30-45 güne kadar uzatabilir. Aşağıda hem çalışan hem işveren tarafının 2026 itibarıyla geçerli tam listesini, maliyet aralığını ve sık yapılan hataları detaylandırıyoruz.

Belge Hazırlığı: Adım Adım İşlem Süreci

Çalışma izni dosyası, sırasıyla işveren onayı, çalışan evrakının ülkesinde tasdiki ve Vietnam'da tercümesi olmak üzere üç fazda ilerler. Aşağıdaki tablo, her fazın sorumlusunu ve tipik süresini özetler:

Toplam takvim, tipik bir Expert kategorisi başvurusunda 25-35 iş günü aralığındadır. Manager pozisyonlarında DOLISA inceleme süresi 3-5 gün uzayabilir. Süreyle ilgili detaylı planlama için Vietnam Çalışma İzni Süresi ve Takvim sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Çalışan Tarafı: Bireysel Belge Listesi

Aşağıdaki belgeler, çalışanın Türkiye'de hazırlaması ve apostil + Vietnam Büyükelçiliği konsolosluk tasdiki ile Vietnam'a gönderilmesi gereken evraklardır. Vietnam, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmadığı için Türk noter + apostil aşamasından sonra Hanoi'deki T.C. Büyükelçiliği veya Vietnam'ın Ankara Büyükelçiliği tasdiki zorunludur.

• Pasaport: Geçerlilik süresi başvuru anından itibaren minimum 13 ay olmalı (12 ay izin + 1 ay tampon). Tüm dolu sayfaların renkli kopyası.
• Sağlık raporu: Vietnam Sağlık Bakanlığı'nın Circular 14/2013/TT-BYT ekindeki listede yer alan hastanelerden veya son 12 ay içinde alınmış uluslararası geçerli sağlık raporu. Türkiye'de alınan rapor, Vietnam'da onaylı hastane tarafından yeniden doğrulanmadıkça kabul edilmez.
• Sabıka kaydı: Türkiye Adli Sicil Belgesi (Türkçe + İngilizce, son 6 ay içinde alınmış) + Vietnam'da son 6 aydır ikamet ediyorsa Vietnam Justice Department'tan Phiếu Lý lịch tư pháp số 1.
• Diploma: Üniversite diploması (Expert pozisyonu için zorunlu). YÖK denkliği değil, noter + apostil + konsolosluk tasdik zinciri istenir.
• Deneyim belgesi: En az 3 yıl ilgili sektör deneyimini kanıtlayan, eski işverenden alınmış, antetli ve imzalı referans mektupları. Decree 219/2025/ND-CP Expert tanımı için kritiktir.
• Vesikalık fotoğraf: 4×6 cm, beyaz fon, son 6 ay içinde çekilmiş, 2 adet.
• Başvuru formu: Form 11/PLI (Decree 219/2025/ND-CP eki) — DOLISA tarafından sağlanır, işveren doldurur.

Technical Worker kategorisinde diploma yerine en az 1 yıl mesleki eğitim + 3 yıl uygulamalı deneyim belgeleri geçerli sayılır. Hangi kategorinin sizin için uygun olduğunu belirlemek için Vietnam Çalışma İzni Kategorileri sayfasını inceleyin.

İşveren Tarafı: Kurumsal Belge Dosyası

Vietnam'daki işveren (LLC, JSC, şube veya temsilcilik), çalışan başvurusundan en az 30 gün önce DOLISA'ya yabancı işçi kullanım talebini sunmalıdır. Bu talep onaylanmadan çalışma izni başvurusu kabul edilmez.

• Enterprise Registration Certificate (ERC): Şirketin Vietnam'da kayıt belgesi, son 6 ay içinde alınmış noter onaylı kopya.
• Investment Registration Certificate (IRC): Yabancı sermayeli şirketler için. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile IRC-ERC sırası esnetilmiş olsa da çalışma izni dosyasında IRC hâlâ aranır.
• Yabancı işçi kullanım planı: Yıllık olarak DOLISA'ya sunulan Form 01/PLI. Pozisyon, kategori, sayı, süre içerir.
• DOLISA onay yazısı: Form 03/PLI — talebin kabul edildiğine dair resmi yanıt.
• İş sözleşmesi taslağı veya atama mektubu: Pozisyon, maaş (VND cinsinden), süre, çalışma yeri açıkça belirtilmiş.
• Şirket yetkili imza sirküleri ve mühür örneği.
• Vekaletname: Başvuruyu danışman veya hukuk firması yapacaksa noter onaylı vekalet.

Uzman Görüşü — Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency: 'Türk müşterilerimizde en sık karşılaştığımız sorun, işveren tarafındaki Form 01/PLI'nin yılbaşında DOLISA'ya sunulmamış olması. Bu plan onaylanmadan yıl içinde gelen acil işçi talepleri reddediliyor; ek talep prosedürü ise 15 gün gerekçeli yazışma gerektiriyor. Müşterilerimize her yılın Ocak ayında plan revizyonunu hatırlatıyoruz; çünkü yıllık plan, çalışma izni dosyasının görünmeyen ama en kritik bileşeni.'

Tercüme, Tasdik ve Noter Zinciri

Vietnam mevzuatı, yabancı dilde düzenlenmiş tüm belgelerin Vietnam'da yeminli tercüman tarafından Vietnamcaya çevrilip noter onayından geçirilmesini şart koşar. Tasdik zinciri şu sırayı izler:

1. Türk noter onayı (Türkiye'de düzenlenmiş belge için)
2. Türk Dışişleri Bakanlığı veya Valilik apostil şerhi
3. Vietnam'ın Ankara Büyükelçiliği konsolosluk tasdiki veya Hanoi'deki T.C. Büyükelçiliği üzerinden Vietnam Dışişleri tasdiki
4. Vietnam'da yeminli tercüman tarafından Vietnamcaya çeviri
5. Vietnam noteri tarafından çeviri onayı

Bu zincir tamamlanmadan DOLISA dosyayı resmi olarak işleme almaz. Konsolosluk tasdiki ücreti hakkında resmi bilgi için Vietnam Dışişleri Bakanlığı ve T.C. Hanoi Büyükelçiliği sayfalarını kontrol edebilirsiniz.

Maliyet Aralığı (2026)

Toplam dosya maliyeti, bireysel başvuruda yaklaşık $450-$900, danışmanlık dahil tam pakette $1.300-$3.400 arasındadır. Dürüst not: Sağlık raporu, sabıka kaydı ve noter onayı gibi adımları kendiniz takip ederek toplam maliyeti $500'ün altında tutabilirsiniz; danışmanlık ücreti opsiyoneldir. Detaylı kalem dökümü için Vietnam Çalışma İzni Maliyetleri sayfasına göz atabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

• Diplomayı YÖK denkliği ile sunmak: Vietnam, YÖK denkliği değil noter + apostil + konsolosluk tasdik zincirinin tamamını ister. YÖK denkliği gereksiz bir adımdır ve dosyayı geciktirmez ama yetersiz kalır.
• Sağlık raporunu Türkiye'den getirmek: Circular 14/2013/TT-BYT eki listede olmayan hastane raporları reddedilir. Vietnam'a giriş sonrası onaylı hastanede yenilenmesi zorunludur.
• 3 yıl deneyim belgesinde sektör uyumsuzluğu: Decree 219/2025/ND-CP, Expert tanımında deneyimin başvurulan pozisyonla aynı sektörde olmasını şart koşar. Farklı sektör deneyimi ile dosya açılamaz.
• Form 01/PLI yıllık planı atlamak: Yıl içinde plan dışı talep, DOLISA tarafından 15 günlük gerekçeli inceleme sürecine alınır; çoğu reddedilir.
• Pasaport geçerliliğinin yetersizliği: 13 ay altındaki pasaportlarla yapılan başvurular, çalışma izni süresinin pasaport süresine göre kırpılmasına neden olur.

İlgili Sayfalar

• Vietnam Çalışma İzni Kategorileri Danışmanlığı — Hangi kategoriye başvurmanız gerektiğini belirleyin
• Vietnam Çalışma İzni Süresi ve Takvim Danışmanlığı — 25-35 iş günlük takvim planlaması
• Vietnam Çalışma İzni Yenileme Danışmanlığı — Mevcut izninizi 24 ay daha uzatın
• Vietnam Çalışma İzni Cezaları ve Uyum Danışmanlığı — Belgesiz çalışmanın yaptırımları

Sıradaki Adım

Belge dosyanızı doğru kurmanın ilk adımı, çalışanın hangi kategoriye (Manager / Executive / Expert / Technical Worker) gireceğini netleştirmektir; çünkü her kategori farklı kanıt belgesi ister. Ekibimizle 30 dakikalık ön değerlendirme görüşmesi planlayarak pozisyonunuza özel belge listesini, tasdik zincirini ve toplam takvimi netleştirebilirsiniz. Görüşmeyi Hanoi ofisimiz veya Ankara koordinasyon birimimiz üzerinden talep edebilirsiniz; eksik veya yanlış tasdik nedeniyle ortaya çıkacak 30-45 günlük gecikmeleri sürecin başında elemiş olursunuz.