Vietnam Work Permit

Vietnam Work Permit Nedir ve Kimler İçin Zorunludur?

Vietnam work permit (Giấy phép lao động), Vietnam'da 30 günden uzun süre çalışacak ya da 12 ay içinde toplam 90 günü aşan görevlendirmeyle gelen yabancı personel için zorunlu olan resmi çalışma iznidir. Belgenin yasal dayanağı Labor Code 2019, uygulama yönetmeliği ise Decree 152/2020/ND-CP ve bu mevzuatı 7 Ağustos 2025'te güncelleyen Decree 219/2025/ND-CP'dir. Decree 219/2025 ile yabancı işçi kategorileri sadeleştirilmiş; Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olmak üzere dört ana sınıf tanımlanmıştır. Maksimum izin süresi tek seferde 24 ay, bir kez yenileme hakkıyla birlikte toplam 48 aydır.

Vietnam.com.tr olarak biz, work permit dosyasını yalnızca çalışanın evrakı olarak değil; işverenin Vietnam'daki kuruluş türü (LLC, şube, temsilcilik), faaliyet alanı, pozisyonun MOLISA tarafından onaylanmış iş gücü ihtiyaç planındaki yeri ve kişinin önceki kariyer geçmişiyle birlikte okuruz. Dosyanın reddedilme oranı düşürülmek isteniyorsa bu üç boyutun da tutarlı olması gerekir.

Adım Adım Vietnam Work Permit Süreci (2026)

Decree 219/2025/ND-CP sonrası süreç, önceki uygulamaya göre üç noktada farklılaşmıştır: kategori beyanı dosya açılışında netleştirilmek zorundadır, dijital başvuru kanalı (dvc.vieclamvietnam.gov.vn) ana kanal hâline gelmiştir ve UBO (gerçek faydalanıcı) bilgisi işveren tarafında zorunlu hale gelmiştir.

1. İşveren ön onayı — İş gücü ihtiyaç bildirimi (30 gün önce): İşveren, pozisyonu en az 30 gün önceden il düzeyindeki DOLISA (Department of Labor, Invalids and Social Affairs) veya endüstri bölgesindeki yetkili makama bildirir. Bildirim onaylanmadan work permit başvurusu açılamaz.
2. Kategori tespiti: Aday Manager, Executive, Expert veya Technical Worker kategorilerinden hangisine uyduğu belirlenir. Expert kategorisi için en az 3 yıl deneyim + üniversite diploması ya da 5 yıl deneyim + sertifikasyon aranır.
3. Belgelerin Türkiye tarafında hazırlanması: Sabıka kaydı, diploma, deneyim yazısı ve sağlık raporu Türkiye'de düzenlenir, apostil ile tasdiklenir ve yeminli tercüman tarafından Vietnamcaya çevrilir.
4. Sağlık raporu (Vietnam veya yurt dışı): MOLISA listesinde yer alan hastaneden alınmalıdır. Türkiye'deki rapor için T.C. Hanoi Büyükelçiliği'nde konsolosluk onayı pratik bir yoldur.
5. Dosya tesliminin yapılması: İşçinin işe başlamasından en az 15 iş günü önce DOLISA veya BQL KCN (endüstri bölgesi yönetimi) ofisine başvuru yapılır.
6. Karar süresi: Mevzuata göre 5-10 iş günü; uygulamada ek bilgi talebi nedeniyle 15-25 iş günü.
7. Work permit teslimi ve TRC başvurusu: Permit alındıktan sonra, kişi Vietnam Çalışma İzni ve Oturum Kartı (TRC) başvurusunu açabilir; TRC süresi work permit süresiyle sınırlıdır.

Gerekli Belgeler Listesi

İşveren (Vietnam Şirketi) Tarafı

• Enterprise Registration Certificate (ERC) ve varsa Investment Registration Certificate (IRC) kopyası — Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) sonrası UBO bilgisi içermeli
• İş gücü ihtiyaç bildirim onayı (Form 01/PLI)
• Work permit başvuru formu (Form 11/PLI)
• İşveren yetkilisinin kimlik/pasaport kopyası
• Yabancı çalışan ile imzalanmış iş sözleşmesi taslağı veya görevlendirme yazısı

Yabancı Çalışan Tarafı

• Pasaportun tüm dolu sayfalarının kopyası (geçerlilik min. 13 ay)
• 2 adet 4×6 cm vesikalık (beyaz fon, son 6 ay)
• Türkiye'den alınmış adli sicil kaydı (sabıka kaydı) — son 6 ay içinde, apostilli ve Vietnamca tercümeli
• Vietnam'da 6 aydan fazla bulunulduysa Vietnam Adalet Bakanlığı'ndan ek sabıka kaydı (Phiếu lý lịch tư pháp số 1)
• Diploma — apostilli ve tercümeli (Expert/Technical Worker için zorunlu)
• Önceki işverenden alınmış deneyim teyit yazısı (min. 3 yıl, pozisyonla uyumlu)
• Sağlık raporu — son 12 ay içinde, MOLISA tarafından tanınan kurumdan

Maliyet Aralığı Tablosu (2026)

Bu rakamlar, MOLISA ve Vietnam Immigration Department resmi tarifelerine dayanır. Şunu açıkça söyleyelim: İşveren Vietnam'da deneyimli bir İK kadrosuna sahipse, bu işlemin önemli bir kısmı kurum içi yapılabilir; danışmanlık zorunlu değildir. Bizim devreye girmemiz, dosyada Türkiye kaynaklı belge tasdiki, kategori uyuşmazlığı veya geçmiş ret riski varsa anlamlıdır.

Uzman Görüşü

"Türk başvuru sahiplerinin yaklaşık dörtte birinde dosya, ilk teslimde değil; tamamlama bildirimi sonrası ikinci turda onaylanıyor. Bunun en yaygın sebebi diploma alanı ile Vietnam'daki pozisyonun MOLISA gözünde örtüşmemesi. Örneğin endüstri mühendisliği diploması ile 'Finance Manager' pozisyonu için Expert kategorisinden başvurulduğunda, deneyim yazısının pozisyonun finansal yönünü açıkça doğrulaması gerekir. Bu detay 2024'ten bu yana çok daha sıkı denetleniyor; Decree 219/2025 sonrası ise kategori beyanı dosya açılışında kilitleniyor."

— Vietnam.com.tr Hanoi Operasyon Koordinatörü

Sık Yapılan Hatalar

• İş gücü ihtiyaç bildirimini atlamak: 30 gün öncesinden DOLISA'ya bildirim yapılmadan açılan dosya doğrudan reddedilir. Bu, Decree 152/2020 Madde 4'ün net şartıdır.
• Sabıka kaydının süresinin geçmesi: Türkiye'den alınan adli sicil belgesinin başvuru tarihinde 6 aydan eski olmaması gerekir. e-Devlet çıktısı tek başına yetmez; ıslak imza + apostil zorunludur.
• Diploma-pozisyon uyumsuzluğu: Expert kategorisinde diploma alanı ile görev tanımı arasında köprü kuracak deneyim yazısı yoksa dosya "insufficient evidence" gerekçesiyle döner.
• Sağlık raporunu yanlış kurumdan almak: Sadece MOLISA'nın tanıdığı listede olan hastanelerin raporu kabul edilir. Türkiye'deki özel hastane raporları çoğunlukla reddedilir.
• Çalışmaya work permit gelmeden başlamak: Vietnam İş Kanunu Madde 153 uyarınca, izinsiz çalışan yabancı sınır dışı edilir; işveren ayrıca 60-75 milyon VND (yaklaşık 2.400-3.000 USD) idari para cezası ile karşılaşır.

Muafiyet ve Alternatif Yollar

Her yabancı çalışan work permit'e tabi değildir. Decree 152/2020 Madde 7 ve Decree 219/2025 ile genişletilen muafiyet listesinde; sermayedar pay sahipleri (min. 3 milyar VND katkıyla), iç transferli yöneticiler (intra-corporate transferees, WTO taahhütleri kapsamındaki 11 hizmet sektöründe), 30 günden az hizmet sunan uzmanlar ve temsilcilik bürosu yöneticileri yer alır. Bu durumlarda work permit exemption certificate (miễn giấy phép lao động) alınır; süresi yine 24 ayla sınırlıdır.

Muafiyet kapsamında olup olmadığınızı netleştirmek için Vietnam Çalışma İzni Muafiyeti sayfamızı ve kategori detayları için Vietnam Çalışma İzni Kategorileri sayfamızı inceleyebilirsiniz. Genel süreç akışı için ana sayfamız Vietnam Çalışma İzni Danışmanlığı hub'ında bulunmaktadır.

Önemli Notlar

• Work permit süresi, iş sözleşmesi süresinden uzun olamaz. Sözleşme 12 aysa, permit de 12 ay verilir.
• Yenileme başvurusu, mevcut iznin sona ermesinden en az 5 gün önce yapılmalıdır; aksi halde yeni dosya açılır.
• Pozisyon, işveren veya çalışma yeri değişirse yeni work permit gerekir; revizyonla yürütülemez.
• Vietnam-Türkiye arasında karşılıklı sosyal güvenlik anlaşması yoktur; Vietnam'da SGK primi ödeme yükümlülüğü 2022'den bu yana yabancı çalışanlar için de doğmaktadır.
• Resmi başvuru kanalı: dvc.vieclamvietnam.gov.vn — kâğıt başvuru hâlâ kabul edilse de dijital kanal hızlıdır.

Sıradaki Adım

Vietnam'da işe alınacak personelin pozisyonu, eğitim geçmişi ve sözleşme şartlarını bize ileterek hangi kategoriden başvurulması gerektiğini ve dosya açılmadan önce hangi belgelerin Türkiye tarafında hazırlanmasının zorunlu olduğunu netleştirelim. Vietnam.com.tr ekibi, dosyanızı Hanoi ve Ho Chi Minh City'deki DOLISA pratiklerine göre ayrı ayrı değerlendirir; uygunsa muafiyet rotasını da masaya koyar. Ön değerlendirme için işveren ERC kopyası, pozisyon tanımı ve adayın CV'si yeterlidir.