Hanoi Oturum İzni Danışmanlığı

Hanoi'de Oturum İzni: Şehre Özel Bakış

Hanoi, Vietnam'ın idari başkenti olarak Vietnam Immigration Department (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) merkez ofisine ev sahipliği yapar ve oturum izni süreçleri açısından Ho Chi Minh City'den farklı bir kurumsal kültüre sahiptir. Türk vatandaşlarının Hanoi'de uzun süreli kalış için başvurduğu temel belge Temporary Residence Card (TRC / Thẻ tạm trú)'dir. TRC, kalış amacına bağlı olarak 1 ila 10 yıl arasında geçerlilik kazanır ve 2026 itibarıyla başvuru aşaması neredeyse tamamen elektronik ortama taşınmıştır.

Hanoi'de oturum izni almak için temel ön koşul, geçerli bir sponsor (işveren, yatırım yapılan şirket, eğitim kurumu veya Vietnamlı eş) ve buna uygun vize tipidir. Turistik vizeyle (DL) Vietnam'a girip TRC başvurusu yapılamaz; başvurudan önce LD, DN, ĐT veya TT kategorilerinden birine geçilmiş olmalıdır. Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ile yabancı işçi kategorileri Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olmak üzere yeniden düzenlenmiştir; bu sınıflandırma TRC süresini doğrudan etkiler.

Vietnam.com.tr olarak Hanoi'de oturum izni başvurularını üç aşamada ele alıyoruz: Türkiye'de belge hazırlığı ve apostil, Hanoi'de tercüme ile noter onayı, Immigration Department nezdinde başvuru takibi. Ortalama süre 5 ila 7 hafta arasındadır; eksik belge durumunda bu süre 3 aya kadar uzayabilir.

Hanoi'deki Yetkili Makamlar

Hanoi'de oturum izni süreci tek bir kapıdan yürümez; başvurunun amacına göre birden fazla kurum dosyada yer alır. Bu kurumların doğru sıralanması, sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından kritik öneme sahiptir.

• Hanoi Immigration Department (44-46 Trần Phú, Ba Đình) — TRC kararının nihai mercii. Başvurular evisa.gov.vn portalı üzerinden veya şahsen yapılır.
• Hanoi Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA Hanoi) — İş amaçlı (LD) TRC için ön koşul olan Work Permit'in düzenlendiği makam. Sa Pa, Hà Đông gibi ilçe ofisleri yoktur; tüm Hanoi başvuruları merkez ofise yapılır.
• Hanoi Department of Planning and Investment (DPI Hanoi) — Yatırımcı (ĐT) TRC'leri için Investment Registration Certificate (IRC) ve Enterprise Registration Certificate (ERC) makamı. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile IRC/ERC sırası esnetildi, ancak UBO disclosure zorunlu hale geldi.
• Hanoi People's Committee — İl düzeyinde özel statü kararları (yatırım teşviki, kalifiye uzman istisnası) için onay makamı.
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği Konsolosluk Şubesi — Türkiye'den getirilen belgelerin doğruluk teyidi ve gerektiğinde noterlik işlemleri için (hanoi.be.mfa.gov.tr).

Hanoi'de Süreç Farklılıkları

Hanoi Immigration Department, Ho Chi Minh City muadiline kıyasla daha resmi ve belge titizliği yüksek bir prosedür uygular. Pratikte gözlemlediğimiz farklar şunlardır:

1. Apostil ve tercüme zinciri: Hanoi ofisi, Türkiye'den gelen diploma, evlilik cüzdanı ve adli sicil belgelerinin tamamında apostil + Vietnamca yeminli tercüme + Vietnam noterliği üçlüsünü ister. HCMC'de bazen sadece İngilizce tercüme kabul edilirken, Hanoi'de Vietnamca tercüme istisnasızdır.
2. Sağlık raporu: TRC başvurularında Vietnam Sağlık Bakanlığı onaylı hastanelerden alınmış sağlık raporu zorunludur. Hanoi'de en yaygın kullanılan kurumlar Vinmec International Hospital ve Hong Ngoc General Hospital'dır; rapor ücreti yaklaşık 1.500.000 – 2.500.000 VND (≈60-100 USD) civarındadır.
3. İkamet adresi tescili: Hanoi'de kiralanan dairenin ev sahibi tarafından mahalle polisine (Công an phường) tescil edilmesi zorunludur. Tescil yapılmamış adreslerle TRC dosyası geri çevrilir.
4. Başvuru randevusu: 2026 itibarıyla Hanoi Immigration Department şahsi başvurularda online randevu sistemini zorunlu kıldı; randevusuz kabul yok.
5. İşlem süresi: Standart TRC işlem süresi 5 iş günü'dür; ancak DOLISA Work Permit ön koşulu nedeniyle toplam süre 5-7 haftaya çıkar.

Bölgesel Maliyetler ve Süre Tablosu

Resmi harç tutarları Circular 25/2021/TT-BTC kapsamında düzenlenmiştir ve Vietnam Dışişleri Bakanlığı resmi sayfasında yayımlanır. Bu işlemleri kendiniz takip etmek mümkündür; danışmanlık ücreti yalnızca eksik dosya, tercüme tutarsızlığı ve dil bariyerinin maliyetini ortadan kaldırmak için anlamlıdır.

Uzman Görüşü

"Hanoi Immigration Department'a sunulan dosyalarda en sık karşılaştığımız sorun, Türkiye'den gelen apostilli belgelerin tercüme zincirinde yapılan hatalardır. Apostil mührünün de tercüme edilmesi gerekir; sadece ana metin tercümesi geri dönüyor. Türk başvuru sahiplerimize her zaman Türkiye'de yalnızca apostil aldırmalarını, tercüme ve noter onayını Hanoi'de bizim koordinasyonumuzla yapmalarını öneriyoruz. Bu, hem maliyeti yarıya indiriyor hem de kabul oranını yükseltiyor."
— Vietnam.com.tr Hanoi Operasyon Koordinatörü

Tipik Vakalar

Vaka 1: İşveren Sponsorlu Mühendis (LD vizesi)

Hanoi'deki bir Vietnam-Kore ortaklığı fabrikada çalışmak üzere gelen Türk makine mühendisi. Önce DOLISA Hanoi'den Work Permit (Decree 219/2025 kapsamında "Expert" kategorisi), ardından LD vizesi, son olarak 2 yıllık TRC. Toplam süre 6 hafta, toplam resmi harç ≈ $750.

Vaka 2: Yatırımcı (ĐT vizesi)

Hanoi Cầu Giấy ilçesinde tekstil ihracat ofisi kuran Türk girişimci. DPI Hanoi'den IRC + ERC, Law on Investment 2025 (1 Mart 2026) kapsamında. Yatırım tutarına göre ĐT3 (3-15 milyar VND) kategorisinde 3 yıl TRC. Bu kategori özellikle Türkiye-Vietnam arası ithalat-ihracat operasyonu kuran müşterilerimizde sık görülmektedir.

Vaka 3: Vietnamlı Eş ile Aile Birleşimi (TT vizesi)

Vietnamlı eşle evlilik üzerinden TT vizesi ve 3 yıllık TRC. Türkiye'de düzenlenmiş evlilik cüzdanının apostili ve Hanoi'de Vietnamca tercümesi, ev sahibi tarafından adres tescili ve sağlık raporu ile dosya tamamlanır.

Vaka 4: Akademisyen / Eğitimci (LĐ veya DH vizesi)

Hanoi'de bir devlet üniversitesinde misafir öğretim üyesi olarak görev alan akademisyenler için Work Permit muafiyeti talep edilebilir; bu durumda DOLISA'dan "Work Permit Exemption Certificate" alınır ve sonrasında TRC süreci işler. Diploma denkliği ve diploma tercümesi bu noktada kritik olduğundan Vietnam Diploma Tercümesi sürecimizi mutlaka önceden tamamlamak gerekir.

Sık Yapılan Hatalar — Önemli Notlar

• Turistik vize ile TRC başvurusu: Yasal olarak mümkün değildir. Vize tipi mutlaka önceden LD, ĐT, TT veya DH'ye çevrilmelidir.
• Apostil mührü tercümesinin atlanması: Hanoi Immigration sadece ana metni değil, apostil ve noter mührünü de Vietnamca tercüme edilmiş halde ister.
• Adres tescili gecikmesi: Hanoi'de kiralanan evin polis tarafından tescil edilmediği durumlarda dosya işleme alınmaz. Ev sahibinden tescil belgesini (Sổ tạm trú giấy / online tescil çıktısı) mutlaka isteyin.
• Sağlık raporunun yanlış hastaneden alınması: Vietnam Sağlık Bakanlığı listesinde yer almayan hastanelerin raporları kabul edilmez. Güncel liste moh.gov.vn üzerinde yayımlanır.
• Pasaport geçerlilik süresi: Pasaport, TRC süresinden en az 30 gün fazla geçerliliğe sahip olmalıdır. 3 yıllık TRC için pasaportta en az 3 yıl 1 ay süre kalmalıdır.

İlgili Hizmetlerimiz

Hanoi oturum izni süreci genellikle başka iş kalemleriyle birlikte yürür. Aşağıdaki hizmetlerimiz dosyanızla doğrudan ilişkilidir:

• Vietnam Diploma Tercümesi — Work Permit ve akademik TRC dosyaları için zorunlu.
• Vietnam Ticari Vize Danışmanlığı — TRC öncesi DN/ĐT vize geçişi.
• Vietnam İthalat İhracat Danışmanlığı — Yatırımcı TRC ile birlikte operasyonel kurulum.
• Vietnam Lojistik ve Gümrük — Hanoi merkezli ticari operasyonlar için.

Sıradaki Adım

Hanoi oturum izni dosyanız için somut bir yol haritası almak istiyorsanız, ilk adım kalış amacınızı (iş, yatırım, aile birleşimi, eğitim) ve elinizdeki belgeleri (pasaport, mevcut vize, diploma, evlilik cüzdanı, iş sözleşmesi) net bir şekilde belirlemektir. Bu bilgilerle yapılan 30 dakikalık ön değerlendirme görüşmesinde size hem doğru vize tipini, hem belge listesini, hem de Türkiye ve Hanoi'de yapılması gereken işlemleri tarih sırasıyla sunarız. Görüşme talebinizi vietnam.com.tr üzerinden iletebilirsiniz; başvurunuzun durumuna göre 2 ila 7 hafta arasında TRC'nizi elinize alacaksınız.