Vietnam Oturum İzni İçin Tercüme

Vietnam Oturum İzni İçin Tercüme: Hızlı Cevap

Vietnam geçici oturum kartı (Temporary Residence Card — TRC) başvurusunda, Türkiye'de düzenlenmiş kişisel ve kurumsal belgelerin Vietnamca yeminli tercümesi, ardından noter onayı ve gerekli durumlarda apostil veya konsolosluk tasdiki ile Vietnam Göçmenlik Bürosu'na (Vietnam Immigration Department) sunulması gerekir. Decree 144/2024/ND-CP ve Decree 219/2025/ND-CP kapsamında yabancıların oturum dosyası, dayanak gerekçeye (çalışma izni, şirket yöneticiliği, evlilik, yatırımcı statüsü, eğitim) göre farklı evrak setleri ister. Tercüme bütçesi belge başına 350–950 TL, dosya bütünü için tipik aralık 4.500–12.000 TL'dir. Toplam tercüme + tasdik süresi, dosya hacmine göre 5–14 iş günü arasındadır.

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency) olarak ekibimiz, TRC dosyasındaki her belgeyi kullanım amacı – onay zinciri – son kullanıcı kurum üçlüsüne göre ayrı ayrı planlar. Bir adli sicil kaydının ihtiyacı ile bir şirket faaliyet belgesinin ihtiyacı aynı değildir; yanlış planlama, Vietnam'da dosyanın 'supplementary documents required' notuyla iade edilmesine yol açar.

Vietnam Oturum İzni Türleri ve Tercüme Gereksinimi

Vietnam İçişleri / Göçmenlik mevzuatı, TRC'yi başvuru gerekçesine göre LD (çalışma), DT (yatırımcı), TT (aile birleşimi), DH (eğitim), NN (NGO/temsilcilik) kategorilerine ayırır. Her kategori farklı tercüme paketi gerektirir.

Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ile LD kategorisinde çalışma izninin maksimum süresi 24 ay + 1 yenileme olarak sabitlendiğinden, LD kategorisinde TRC süresi de çalışma izni süresine bağlanır. Resmi kategori listesi için Vietnam Immigration Department sayfasını referans alıyoruz.

Tercüme ve Tasdik Akışı: Adım Adım Süreç

1. Belge envanteri (1 iş günü): TRC kategorisine göre Türkiye'den temin edilecek belgeler listelenir. Bu aşamada bizimle paylaşılan başvuru gerekçesi, evrak setini belirler.
2. Türkiye'de düzenleme (3–10 iş günü): Adli sicil, vukuatlı nüfus, faaliyet belgesi, diploma onay yazıları ilgili kurumlardan alınır. e-Devlet ile alınan belgeler için QR kod / barkod doğrulaması mutlaka aktif olmalıdır.
3. Apostil şerhi (1–2 iş günü): Türkiye'de Kaymakamlık (idari belgeler) veya Adliye (adli ve noter belgeleri) tarafından 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında apostil şerhi alınır. Vietnam, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir; ancak Vietnam tarafı bazı dosyalarda apostilli Türkçe orijinali kabul etmekte, bazı dosyalarda konsolosluk onayı (legalization) istemektedir. Bu nedenle Vietnam tarafındaki son kullanıcı kurumun pozisyonu dosya başında netleştirilmelidir.
4. Vietnamca yeminli tercüme (2–5 iş günü): Yeminli tercüman tarafından Vietnamca tercüme yapılır; ad-soyad transliterasyonu Vietnam Immigration formatına uyumlu olmalıdır. Detaylar için Vietnamca yeminli tercüme sayfamızı inceleyebilirsiniz.
5. Noter onayı (1 iş günü): Tercüme noter huzurunda tasdik edilir. Bu adım Vietnam noter onaylı tercüme hizmeti kapsamında işlenir.
6. Vietnam Büyükelçiliği / Konsolosluk tasdiki (3–7 iş günü): Ankara'daki T.C. nezdindeki Vietnam Büyükelçiliği ya da İstanbul Vietnam Fahri Konsolosluğu kanalıyla legalization işlemi yapılır. Vietnam tarafında MOFA (Department of Consular Affairs) onayı gereken dosyalarda Hanoi ofisimiz süreci yürütür.
7. Hanoi'ye gönderim ve dosya kuryesi (2–4 iş günü): Belgeler DHL/FedEx ile Hanoi ofisimize ulaşır, Immigration Department veya ilgili Provincial Public Security'ye dosya sunulur.

Gerekli Belgeler: Kategori Bazlı Liste

Tüm TRC kategorilerinde ortak (tercüme + onay zorunlu)

• Pasaport bilgi sayfası fotokopisi (en az 13 ay geçerli)
• NA6 / NA7 / NA8 formları (Vietnam'da hazırlanır)
• Adli sicil kaydı — son 6 ay içinde alınmış, apostilli
• Sağlık raporu — Vietnam Sağlık Bakanlığı yetkili hastane listesindeki kurumdan alınabilir; Türkiye'den alınanlar için tercüme + noter onayı gerekir

DT (Yatırımcı) kategorisi için ek

• Investment Registration Certificate (IRC) — Vietnam'da düzenlenir
• Enterprise Registration Certificate (ERC)
• Sermaye yatırım dekontu (banka onaylı)
• Yönetici atama kararı + UBO bildirimi (Amended Law on Enterprises 2025 kapsamında UBO disclosure 1 Temmuz 2025'ten itibaren zorunludur)

LD (Çalışma) kategorisi için ek

• Geçerli çalışma izni (Work Permit) veya muafiyet belgesi
• İş sözleşmesi (Vietnam tarafı şirket ile)
• Detaylı doküman seti için Vietnam çalışma izni için tercüme rehberimize bakabilirsiniz.

TT (Aile birleşimi) kategorisi için ek

• Evlilik cüzdanı — apostilli + Vietnamca tercüme + noter + konsolosluk onayı
• Çocuklar için doğum belgesi — apostilli + Vietnamca tercüme
• Sponsor eşin Vietnam'daki TRC veya pasaport kopyası

Maliyet Aralığı: 2026 Güncel Tarife

Vietnam Immigration Department harç tarifesi kaynağı: immigration.gov.vn. Türkiye tarafında apostil harçları için 492 sayılı Harçlar Kanunu güncel tarifesi geçerlidir.

Uzman Görüşü

«TRC dosyalarında en sık karşılaştığımız sorun, Türkiye'de alınan adli sicil belgesinin başvuru tarihinden 6 aydan eski olması veya pasaporttaki Latin harfli ad-soyad ile tercümedeki Vietnamca transliterasyonun birebir eşleşmemesidir. Bir 'İ' veya 'ş' harfinin yanlış aktarımı, Hanoi'de dosyanın yeniden işleme alınmasına neden olur ve 10–15 iş günü kaybettirir. Biz her dosyada pasaport MRZ bandını referans alıyoruz — ekrandaki yazımı değil.»

— Hanoi Operasyon Direktörü, Vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• Tek tip onay zinciri varsayımı: Tüm belgeler için apostil + tercüme + noter + konsolosluk yaptırmak; oysa bazı belgeler (örn. iş tecrübe yazısı) yalnızca yeminli tercüme + noter yeterlidir. Gereksiz konsolosluk onayı, dosya başına 25–60 USD ek maliyet ve 5+ gün gecikme demektir.
• Adli sicil 6 ay kuralının kaçırılması: Vietnam Immigration, adli sicil için 'issued within last 6 months' şartı uygular. Belge Türkiye'de düzenlendiği gün değil, Hanoi'de teslim edildiği gün üzerinden sayılır.
• Ad-soyad transliterasyon hatası: Türkçe'deki Ç, Ğ, İ, Ö, Ş, Ü harflerinin Vietnamca tercümede ISO 9 yerine pasaport MRZ formatıyla yazılmaması en sık ret nedenidir.
• Sağlık raporu süresi: Türkiye'de alınan raporun, Vietnam Sağlık Bakanlığı'nın yetkilendirilmiş hastane listesi dışındaki bir kurumdan olması — bu durumda Vietnam'a varışta yeniden rapor alınması gerekir.
• UBO bildirimi eksikliği: DT kategorisindeki yatırımcılar için 1 Temmuz 2025'ten itibaren Amended Law on Enterprises 2025 kapsamında nihai faydalı sahip (UBO) bildirimi zorunludur; tercüme paketine yönetici atama kararının yanı sıra UBO beyanı da eklenmelidir.

İlgili Hizmetlerimiz

• Vietnam vizesi için tercüme — kısa süreli kalış ve e-vize öncesi belge tercümesi
• Vietnam çalışma izni için tercüme — Work Permit dosyası için diploma, sicil, tecrübe yazısı paketi
• Türkçe Vietnamca tercüme — sözleşme, ticari evrak ve teknik döküman tercümeleri

Sıradaki Adım

TRC dosyanızın tercüme + tasdik planını netleştirmek için bize başvuru kategorinizi (LD, DT, TT, DH, NN) ve Vietnam tarafındaki son kullanıcı kurumu (Immigration Department, Provincial Public Security, MOLISA) bildirin. Aynı iş günü içinde belge envanteri çıkarır, hangi belgenin hangi onay zincirine ihtiyacı olduğunu kalem kalem dökeriz. Hanoi ofisimiz, dosyanız Vietnam tarafına ulaştıktan sonra Immigration Department takibini de üstlenir; böylece Türkiye–Vietnam arasında belge gidiş-gelişi tek elden yönetilir.